Prvo provjerite zemljišne knjige i postoje li tereti ili založna prava. Zatim zatražite kopije dokumentacije o etažiranju, građevinskoj dozvoli i eventualnim sudskim sporovima. U praksi se preporučuje izrada kontrolnog popisa i pred-provjera u gruntovnici kako biste izbjegli kasnije prepreke.

Zapisnik treba sadržavati opis stanja nekretnine, popis uključenog namještaja ili opreme, očitovanja brojila, fotografije i potpisane izjave stranaka. Primjer iz prakse: fotografije i detaljan popis spriječili su spor oko oštećenja koji je nastao nakon primopredaje.

U slučaju kredita uskladite termine isplate s bankom i notarom. Uobičajeno je da banka zahtijeva potvrdu o upisu založnog prava u zemljišne knjige prije isplate. Praktičan korak: dogovorite rezervne rokove i pripremite svu potrebnu dokumentaciju unaprijed.

Potrebni su ovjeren ugovor (kod notara), dokaz o plaćanju poreza na promet nekretnina ako je primjenjivo, te svi prateći dokumenti koji potvrđuju stanje nekretnine. Nakon ovjere, notar obično pokreće upis u zemljišne knjige prema dogovorenom postupku.

Najčešće greške su nepotpuna provjera tereta, zanemarivanje urbanističkih ograničenja i oslanjanje isključivo na izjave prodavatelja bez dokumentarne provjere. Rješenje iz prakse: uključite kontrolni popis i zatražite stručnu procjenu prije potpisa.

Preporučuje se angažman geodeta za izradu novog plana i dokumentacije te eventualna medijacija među susjedima. Ako nije moguće riješiti spor sporazumno, sljedeći korak u praksi je pravni postupak uz odgovarajuće geodetske dokaze.

Vrijeme varira ovisno o opterećenosti upravnih tijela i kompletnosti dokumentacije. U idealnim uvjetima, uz potpuno pripremljenu dokumentaciju i koordinaciju s notarem, postupak može potrajati nekoliko tjedana. Praktični savjet: planirajte dovoljno vremena i dogovorite privremene aranžmane u ugovoru.

Escrow je mehanizam depozita kod treće strane koji čuva sredstva dok se ne ispune ugovoreni uvjeti. U praksi se koristi kada strane žele veću sigurnost prilikom veličih uplata ili ako su u pitanju međunarodne transakcije. Primjer: kupac je uplatio predujam u escrow dok su se rješavali preostali pravni upiti.

Ako su nedostaci postojali prije primopredaje, potrebno je prikupiti dokaze (fotografije, izjave, stručne procjene) i obratiti se prodavatelju radi rješavanja. Ako to nije moguće, opcija je pravni postupak uz podršku dokumentacije i svjedoka. U praksi su najuspješniji pristupi oni koji kombiniraju pregovore i jasne dokaze.